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Politique de Confidentialité

Protection et gestion de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Introduction et Engagement

Chez xirvoliantonline, nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme de contrôle budgétaire.

Nous nous engageons à respecter les lois canadiennes sur la protection des données, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) ainsi que les réglementations provinciales applicables en Colombie-Britannique.

Notre promesse : Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers et nous utilisons uniquement les informations nécessaires pour améliorer votre expérience de gestion budgétaire.

2. Informations que Nous Collectons

Données d'identification personnelle

  • Nom complet et prénom
  • Adresse courriel
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale
  • Date de naissance (pour la vérification d'âge)
  • Informations de connexion (nom d'utilisateur, mot de passe chiffré)

Données financières

Pour vous offrir nos services de contrôle budgétaire, nous collectons certaines informations financières que vous choisissez de partager :

  • Informations sur vos revenus mensuels
  • Catégories de dépenses que vous définissez
  • Objectifs d'épargne et budgets personnalisés
  • Historique des transactions que vous saisissez manuellement
  • Préférences de notification pour le suivi budgétaire

Données techniques et d'utilisation

Nous collectons automatiquement certaines informations techniques pour améliorer notre service et assurer la sécurité de votre compte :

  • Adresse IP et géolocalisation approximative
  • Type d'appareil et système d'exploitation
  • Navigateur web et version
  • Pages visitées et temps passé sur la plateforme
  • Données de performance et erreurs techniques

3. Utilisation de Vos Données

Nous utilisons vos informations personnelles uniquement dans les buts suivants :

Fourniture de nos services

Vos données nous permettent de vous offrir une expérience personnalisée de gestion budgétaire, incluant la création de budgets personnalisés, le suivi de vos objectifs financiers et l'envoi de notifications pertinentes selon vos préférences.

Amélioration de la plateforme

Nous analysons les données d'utilisation de manière anonymisée pour identifier les fonctionnalités les plus utiles et améliorer l'interface utilisateur. Ces analyses nous aident à développer de nouveaux outils budgétaires adaptés aux besoins de nos utilisateurs canadiens.

Communications importantes

Nous utilisons vos coordonnées pour vous envoyer des mises à jour importantes sur votre compte, des notifications de sécurité, et occasionnellement des conseils financiers pertinents. Vous pouvez vous désabonner des communications non essentielles à tout moment.

Utilisation des cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Nous utilisons des cookies essentiels pour le fonctionnement du site, des cookies de performance pour comprendre comment vous utilisez notre plateforme, et des cookies de préférences pour mémoriser vos choix.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur. Notez que désactiver certains cookies pourrait affecter le fonctionnement de certaines fonctionnalités.

4. Partage et Divulgation des Données

Principe de non-divulgation

Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales. Vos informations financières restent strictement confidentielles et ne sont jamais transmises à des institutions financières ou des courtiers sans votre consentement explicite.

Exceptions légales

Nous pouvons être amenés à divulguer vos informations dans les cas suivants :

  • Conformité aux lois canadiennes et aux ordonnances judiciaires
  • Protection contre la fraude ou les activités illégales
  • Situations d'urgence mettant en danger la sécurité publique
  • Fusion ou acquisition d'entreprise (avec notification préalable)

Prestataires de services

Nous travaillons avec des prestataires de services soigneusement sélectionnés qui nous aident à maintenir et améliorer notre plateforme. Ces partenaires ont accès uniquement aux données nécessaires pour leurs services spécifiques et sont tenus par des accords de confidentialité stricts.

5. Vos Droits et Contrôles

Droits d'accès et de rectification

Vous avez le droit d'accéder à toutes les données personnelles que nous détenons sur vous. Vous pouvez demander une copie de vos informations ou corriger toute donnée inexacte directement depuis votre compte ou en nous contactant.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de toutes vos données personnelles à tout moment. Nous procéderons à cette suppression dans les 30 jours suivant votre demande, sous réserve de nos obligations légales de conservation.

Portabilité des données

Vous avez le droit de récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine. Cette fonctionnalité vous permet d'exporter vos informations budgétaires pour les utiliser avec d'autres services.

Gestion des communications

Vous contrôlez entièrement les communications que vous recevez de notre part. Vous pouvez modifier vos préférences de notification, vous désabonner des courriels marketing, ou choisir de recevoir uniquement les communications essentielles liées à la sécurité de votre compte.

6. Sécurité et Protection des Données

Mesures de sécurité techniques

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité de niveau bancaire pour protéger vos données. Toutes les informations sont chiffrées en transit et au repos en utilisant des protocoles de sécurité standards de l'industrie (TLS 1.3, AES-256).

Nos serveurs sont hébergés dans des centres de données sécurisés au Canada, avec des contrôles d'accès physiques stricts et une surveillance 24h/24. Nous effectuons régulièrement des audits de sécurité et des tests de pénétration pour identifier et corriger les vulnérabilités potentielles.

Accès interne limité

Seuls les employés autorisés ayant un besoin professionnel légitime peuvent accéder à vos données personnelles. Tous nos employés sont formés aux meilleures pratiques de confidentialité et sont tenus par des accords de confidentialité stricts.

Sauvegarde et continuité

Nous effectuons des sauvegardes automatiques chiffrées de vos données pour assurer la continuité de service. Ces sauvegardes sont stockées dans des emplacements géographiques séparés au Canada et sont soumises aux mêmes mesures de sécurité que nos systèmes principaux.

7. Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire pour fournir nos services et respecter nos obligations légales. Voici notre politique de conservation par type de données :

Type de données Durée de conservation Justification
Données de compte actif Pendant toute la durée d'utilisation Fourniture du service
Données financières 7 ans après fermeture du compte Obligations comptables
Journaux de sécurité 2 ans Détection des fraudes
Données de support client 3 ans Amélioration du service
Données anonymisées Indéfiniment Analyse et amélioration

Suppression automatique

Nous avons mis en place des processus automatisés pour supprimer les données expirées selon notre politique de conservation. Vous recevrez une notification avant la suppression programmée de votre compte inactif, vous donnant la possibilité de réactiver votre compte si vous le souhaitez.

8. Transferts Internationaux

Vos données personnelles sont principalement stockées et traitées au Canada. Dans certains cas limités, nous pouvons transférer des données vers des pays tiers pour des services spécialisés comme l'assistance technique ou l'analyse de sécurité.

Lorsque de tels transferts sont nécessaires, nous nous assurons que le pays destinataire offre un niveau de protection adéquat ou nous mettons en place des garanties contractuelles appropriées pour protéger vos données conformément aux standards canadiens.

Engagement local : Nous privilégions toujours les fournisseurs canadiens et maintenons une copie principale de toutes vos données sur le territoire canadien.

9. Mineurs et Protection des Enfants

Notre service est destiné aux personnes âgées de 18 ans et plus. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès de mineurs sans le consentement parental approprié.

Si vous êtes parent ou tuteur et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter immédiatement. Nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer ces informations de nos systèmes dans les plus brefs délais.

Pour les mineurs de 16 à 18 ans souhaitant utiliser notre service avec supervision parentale, nous proposons des comptes à accès limité avec des contrôles parentaux appropriés.

10. Modifications de cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques ou les évolutions réglementaires. Toute modification significative vous sera communiquée par courriel et via une notification sur notre plateforme.

Les modifications mineures, comme les corrections typographiques ou les clarifications qui n'affectent pas vos droits, seront publiées directement sur cette page avec une mise à jour de la date de révision.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos informations. Votre utilisation continue de nos services après la publication des modifications constitue votre acceptation de la politique révisée.

11. Contact et Questions

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits relatifs à vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter.

Notre équipe de protection des données est disponible pour répondre à vos préoccupations et traiter vos demandes dans les meilleurs délais.

Responsable de la protection des données

xirvoliantonline - Service Confidentialité

1107 106 Ave, Dawson Creek, BC V1G 2P1, Canada

Téléphone : +1 613 224 4447

Courriel : info@xirvoliantonline.com

Nous nous engageons à répondre à toutes les demandes dans un délai maximum de 30 jours. Pour les demandes urgentes liées à la sécurité de votre compte, nous offrons une assistance prioritaire 24h/24.